Objet : mise à jour de vos données personnelles
Cher-e [prénom]
Cher-e adhérent-e ou coopérateur-trice, bonjour,
Vous recevez ce message car vous apparaissez, dans nos fichiers, en tant qu’adhérent-e ou coopérateur-trice d’Europe Écologie Les Verts en 2013 et/ou 2014.
Pour améliorer la qualité de nos échanges, et dans le cadre d’un projet de développement des outils numériques, nous avons besoin que vous vérifiiez vos informations personnelles. Dans la mesure du possible, nous avons fait des mises à jour régulières, mais si les informations que nous détenons sur vous ont changé, vous pouvez procéder aux rectifications nécessaires.
Pour confirmer et/ou modifier vos données, vous trouverez toutes les informations ci-dessous, il vous suffit de cliquer ici et vous laisser guider. [lien de confirmation]
… POURQUOI ?
Le numérique occupe une part croissante de notre quotidien, les systèmes informatiques ont évolué et font évoluer les pratiques et la communication.
EELV a choisi d’améliorer les siens pour mettre en place des outils d’échanges et de débats plus simples et plus efficaces.
Courant 2015, vous pourrez, avec les mêmes identifiant (login) et mot de passe, gérer ré-adhésion, dons, inscription aux Journées d’Été, mais aussi vous connecter aux listes de discussions ou aux forums, trouver des documents partagés.
… QUE DEVEZ-VOUS FAIRE ?
Aujourd’hui, la première étape est de vérifier l’exactitude des données que vous avez confiées à EELV : vous pouvez à tout moment exercer le droit d’accès et de rectification, voire de suppression, mais il importe d’avoir les bonnes informations…
Seules les données suivantes sont obligatoires à la gestion de votre relation avec EELV : nom, prénom, genre, adresse postale, date de naissance. Elles permettent de vérifier l’identité de chacun-e et sont indispensables à la vie du mouvement. S’il y a lieu, ces données seront mises à jour dans la base de données Adhérent-es/Coopérateur-trices actuellement utilisée pour vous communiquer les convocations et les informations statutaires.
Attention : cette mise à jour ne concerne pas les listes d’échanges et d’information gérées via le serveur de listes.eelv.fr, ce dernier continuera son activité durant l’année 2014.
Vous maîtrisez ainsi vos données et pouvez choisir de ne pas remplir les autres champs (profession, réseaux sociaux…) qui sont facultatifs.
Si vous décidez de nous les fournir, ces données complémentaires nous permettront de vous proposer de faire campagne sur les réseaux sociaux, de vous solliciter éventuellement en fonction de vos mandats électifs et/ou responsabilités internes, compétences ou expériences, etc. Si ces données pourront être utilisées à des fins statistiques, nous ne les utiliserons pas à d’autres fins sans votre consentement.
…VOUS VOUS POSEZ DES QUESTIONS ?
Si vous avez des questions, adressez-vous à la personne responsable du fichier de votre secrétariat régional par mail [mail_region], par courrier postal [adresse_region] ou par téléphone [tel_region].
Nous vous tiendrons informé-es des étapes suivantes et, dansl’intervalle, comptons sur votre soutien à ce projet.
Pour confirmer et/ou modifier vos données cliquez ici et laissez-vous guider. [lien de confirmation]
Attention : ce lien de vérification est à usage unique : il ne peut être activé qu’une fois. Pour générer un nouveau lien, il vous faudra adresser une demande à votre secrétariat régional, par mail [mail_region], en précisant vos n° adhérent-e, nom, prénom, adresse postale et date de naissance.
Merci de votre attention.
Amitiés écologistes,
Marie-Pierre Bresson, trésorière nationale
Maryse Oudjaoudi, membre du Bureau Exécutif National, déléguée nationale aux outils numériques
Jacques Boutault, membre du Bureau Exécutif National, délégué à la coopérative
Naïk Guezel et Denis Guenneau, co-administrateurs des listes pour le réseau coopératif EELV
NB :
… SÉCURISER VOS DONNÉES ?
Dans la définition des nouveaux outils, nous sommes particulièrement vigilants à la sécurité de vos données personnelles*. Nous avons notamment identifié individuellement les personnes qui auront accès aux données des adhérent-es et coopérateurs-trices : aujourd’hui, statutairement, ce sont les responsables régionaux et nationaux d’EELV et des salarié-es par délégation. Ces personnes connaissent leurs obligations et ont signé une charte de confidentialité.
Un Correspondant « Informatique et Libertés » (CIL), officiellement désigné par EELV, est en contact avec la CNIL. Vous pouvez le contacter à l’adresse donneespersonnelles@eelv.fr.
Nous travaillons actuellement à la mise en place d’une charte plus large d’utilisation des outils numériques d’EELV qui sera soumise, débattue et votée au sein de notre mouvement. Elle comprendra les règles d’utilisation des données personnelles.
*Les données vous concernant sont utilisées par EELV, dans le respect de ses statuts, afin de gérer votre adhésion et de vous envoyer des informations sur le mouvement. En aucun cas, elles ne seront communiquées à des tiers. Conformément à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données qui vous concernent. Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant à notre mouvement, notamment par courrier ou courriel à l’adresse électronique/postale suivante [adresse de la région].